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Datenschutzerklärung / Privacy Policy

English version below · Maßgeblich ist die deutsche Fassung.

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website kontrolltechnik.com und bei der Kontaktaufnahme mit uns verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

KontrollTechnik GmbH
Im Laab 23
29690 Schwarmstedt
Deutschland

Telefon: +49 5071 9815-11
E-Mail: kt.info@kontrolltechnik.com

Vertretungsberechtigte Geschäftsführer: Wilhelm Kelb, Felix Kelb

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für eine funktionsfähige Website, für unsere Inhalte und Leistungen oder für die Beantwortung Ihrer Anfragen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung,
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen,
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – eine rechtliche Verpflichtung,
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse, sofern Ihre Interessen nicht überwiegen.

Das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät und der Zugriff darauf (z. B. Cookies) erfolgt nach § 25 TDDDG: Technisch unbedingt erforderliche Cookies setzen wir nach § 25 Abs. 2 TDDDG, alle anderen nur mit Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG.

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

3. Hosting

Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, betrieben. Die Server stehen in Deutschland. IONOS verarbeitet die Daten, die beim Besuch der Website anfallen, in unserem Auftrag; mit IONOS besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten in Logfiles des Servers gespeichert:

  • IP-Adresse in gekürzter Form (das letzte Byte wird entfernt),
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • aufgerufene Seite oder Datei, Statuscode und übertragene Datenmenge,
  • Website, von der aus Sie zu uns gekommen sind (Referrer),
  • verwendeter Browser und Betriebssystem (User-Agent).

Diese Daten benötigen wir, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach spätestens acht Wochen gelöscht.

5. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

6. Cookies und Einwilligung

Für die Verwaltung Ihrer Einwilligung nutzen wir das WordPress-Plugin Complianz. Beim ersten Besuch können Sie entscheiden, ob Sie Statistik-Cookies zulassen. Ihre Auswahl wird in Cookies auf Ihrem Gerät gespeichert (Name beginnt mit „cmplz_“), damit wir sie bei Ihrem nächsten Besuch berücksichtigen können. Diese Cookies sind technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO). Complianz läuft auf unserem eigenen Server; dabei werden keine Daten an den Anbieter übermittelt.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen:

7. Besucherstatistik mit Burst Statistics

Wenn Sie in Statistik-Cookies eingewilligt haben, erfassen wir mit dem WordPress-Plugin Burst Statistics, wie unsere Website genutzt wird: aufgerufene Seiten, Verweildauer, Referrer, Browser- und Gerätetyp sowie das Land, aus dem der Zugriff erfolgt. Die IP-Adresse wird nur zur Bestimmung des Landes verwendet und nicht gespeichert. Dazu setzt Burst das Cookie „burst_uid“ mit einer zufälligen Kennung (Speicherdauer ein Monat).

Alle Statistikdaten werden ausschließlich in unserer eigenen Datenbank auf dem Server bei IONOS gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Wir nutzen sie in zusammengefasster Form, um unser Angebot zu verbessern. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ohne Einwilligung findet keine Erfassung statt.

8. Schutz der Website mit Wordfence

Zum Schutz unserer Website vor Angriffen, Schadsoftware und missbräuchlichen Anmeldeversuchen nutzen wir das WordPress-Plugin Wordfence der Defiant, Inc., USA. Wordfence prüft eingehende Anfragen und verarbeitet dazu insbesondere IP-Adresse, aufgerufene Adresse, User-Agent und Zeitpunkt des Zugriffs. Diese Daten werden in unserer Datenbank gespeichert; bei erkannten Angriffen können sicherheitsrelevante Daten wie die IP-Adresse an Server von Defiant in den USA übermittelt werden, um Angriffsmuster zu erkennen und Sperrlisten zu pflegen.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für die Übermittlung in die USA bestehen Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Wordfence setzt Cookies nur für angemeldete Benutzer unserer Website.

9. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage), um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder dessen Anbahnung zusammenhängt, ansonsten unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Daten, wenn Ihre Anfrage erledigt ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

10. Bewerbungen

Bewerbungsunterlagen, die Sie uns zusenden, verarbeiten wir zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Kommt kein Arbeitsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben.

11. Keine externen Dienste

Unsere Website lädt keine Inhalte von fremden Servern: Schriften, Bilder und Skripte werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Wir binden keine Karten, Videos oder Social-Media-Inhalte Dritter ein und nutzen keine Werbe- oder Tracking-Dienste von Drittanbietern.

12. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
  • Recht auf Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an kt.info@kontrolltechnik.com oder an unsere Postanschrift.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

13. Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Stand: Oktober 2026

Privacy Policy (English version)

This English translation is provided for convenience. Only the German version above is legally binding.

This privacy policy informs you which personal data we process when you visit our website kontrolltechnik.com and when you contact us, for what purposes and on what legal basis, and what rights you have.

1. Controller

KontrollTechnik GmbH
Im Laab 23
29690 Schwarmstedt
Germany

Phone: +49 5071 9815-11
E-mail: kt.info@kontrolltechnik.com

Managing directors authorised to represent the company: Wilhelm Kelb, Felix Kelb

2. General information on data processing

We only process personal data to the extent necessary to provide a functioning website, our content and services, or to answer your enquiries. The legal bases are in particular:

  • Art. 6(1)(a) GDPR – your consent,
  • Art. 6(1)(b) GDPR – the performance of a contract or pre-contractual measures,
  • Art. 6(1)(c) GDPR – a legal obligation,
  • Art. 6(1)(f) GDPR – our legitimate interest, unless your interests prevail.

Storing information on your device and accessing it (e.g. cookies) is governed by Section 25 of the German Telecommunications Digital Services Data Protection Act (TDDDG): strictly necessary cookies are set under Section 25(2) TDDDG, all others only with your consent under Section 25(1) TDDDG.

We delete personal data as soon as the purpose of storage no longer applies and no statutory retention obligations prevent deletion.

3. Hosting

Our website is operated by IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Germany. The servers are located in Germany. IONOS processes the data generated when you visit the website on our behalf; a data processing agreement pursuant to Art. 28 GDPR is in place with IONOS.

4. Server log files

Each time our website is accessed, the following data is automatically stored in the server’s log files:

  • IP address in shortened form (the last byte is removed),
  • date and time of access,
  • page or file accessed, status code and amount of data transferred,
  • the website from which you came to us (referrer),
  • browser and operating system used (user agent).

We need this data to deliver the website, to ensure its stability and security and to detect attacks. The legal basis is Art. 6(1)(f) GDPR. The log files are deleted after eight weeks at the latest.

5. SSL/TLS encryption

Our website uses SSL/TLS encryption. You can recognise an encrypted connection by “https://” in your browser’s address bar.

6. Cookies and consent

We use the WordPress plugin Complianz to manage your consent. On your first visit you can decide whether to allow statistics cookies. Your choice is stored in cookies on your device (names beginning with “cmplz_”) so that we can take it into account on your next visit. These cookies are technically necessary (Section 25(2) TDDDG, Art. 6(1)(c) and (f) GDPR). Complianz runs on our own server; no data is transmitted to its provider.

You can change or withdraw your consent at any time with effect for the future, using the consent settings in section 6 of the German version above or the “Manage consent” tab at the edge of the screen.

7. Visitor statistics with Burst Statistics

If you have consented to statistics cookies, we use the WordPress plugin Burst Statistics to record how our website is used: pages visited, time spent, referrer, browser and device type, and the country from which the website is accessed. The IP address is only used to determine the country and is not stored. For this purpose Burst sets the cookie “burst_uid” containing a random identifier (storage period one month).

All statistics data is stored exclusively in our own database on the IONOS server and is not passed on to third parties. We use it in aggregated form to improve our website. The legal basis is your consent (Section 25(1) TDDDG, Art. 6(1)(a) GDPR). Without consent, no data is collected.

8. Website protection with Wordfence

To protect our website against attacks, malware and abusive login attempts, we use the WordPress plugin Wordfence by Defiant, Inc., USA. Wordfence checks incoming requests and processes in particular the IP address, the address requested, the user agent and the time of access. This data is stored in our database; when attacks are detected, security-relevant data such as the IP address may be transmitted to Defiant’s servers in the USA in order to identify attack patterns and maintain block lists.

The legal basis is our legitimate interest in a secure website (Art. 6(1)(f) GDPR). The transfer to the USA is covered by the European Commission’s standard contractual clauses (Art. 46(2)(c) GDPR). Wordfence only sets cookies for logged-in users of our website.

9. Contacting us by e-mail or phone

If you contact us by e-mail or phone, we process the information you provide (e.g. name, e-mail address, phone number, content of your enquiry) in order to handle your request. The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR if your enquiry relates to a contract or its initiation, otherwise our legitimate interest in answering it (Art. 6(1)(f) GDPR). We delete the data once your enquiry has been dealt with, unless statutory retention obligations apply.

10. Job applications

We process application documents you send us in order to carry out the application process (Art. 6(1)(b) GDPR). If no employment relationship results, we delete your documents no later than six months after the end of the process, unless you have consented to longer storage.

11. No external services

Our website does not load any content from third-party servers: fonts, images and scripts are delivered from our own server. We do not embed maps, videos or social media content from third parties and do not use advertising or tracking services of third-party providers.

12. Your rights

You have the following rights with regard to your personal data:

  • right of access (Art. 15 GDPR),
  • right to rectification (Art. 16 GDPR),
  • right to erasure (Art. 17 GDPR),
  • right to restriction of processing (Art. 18 GDPR),
  • right to data portability (Art. 20 GDPR),
  • right to withdraw consent with effect for the future (Art. 7(3) GDPR).

Right to object (Art. 21 GDPR): Where we process data on the basis of our legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR), you may object to the processing at any time on grounds relating to your particular situation.

To exercise your rights, simply send a message to kt.info@kontrolltechnik.com or to our postal address.

You also have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority (Art. 77 GDPR). The authority responsible for us is: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen (State Commissioner for Data Protection of Lower Saxony), Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, Germany.

13. Automated decision-making

No automated decision-making, including profiling, within the meaning of Art. 22 GDPR takes place.

Last updated: October 2026